Foire aux questions

Un émoji 🎲 quand quelqu'un parle de dés, un rappel des règles quand on demande « comment rejoindre une partie », une touche d'humour sur un mot-clé du serveur : les réponses automatiques animent votre serveur sans effort.

Créer une règle

1. Dans le tableau de bord, activez les réponses automatiques et ajoutez une règle.
2. Saisissez ses déclencheurs : des mots ou des phrases.
3. Choisissez comment ils doivent correspondre : contient, mot entier, commence par, égal à, ou expression régulière pour les utilisateurs avancés.
4. Définissez l'action : une réaction émoji, un message de réponse, ou les deux.

Les options d'une règle

• Salons où la règle s'applique, et rôles requis pour la déclencher ;
• délai avant qu'elle puisse se redéclencher, par salon, par membre ou pour tout le serveur ;
• probabilité de déclenchement, pour une réaction qui ne soit pas systématique ;
• casse et accents ignorés par défaut : « Bonjour » et « bonjôur » se valent.

La liste des bannis de Discord ne dit pas grand-chose : ni qui a banni, ni toujours pourquoi, et un débannissement efface toute trace. L'historique des bans de Kei's Bot garde la mémoire de la modération.

Ce qui est enregistré

Consulter l'historique

Dans le tableau de bord, la page Historique des bans liste toutes les sanctions, filtrables par membre visé, par modérateur et par période. L'auteur d'un ban est retrouvé automatiquement grâce au journal d'audit de Discord.

Un message effacé en pleine dispute, une suppression de modérateur contestée : sans trace, impossible de savoir ce qui s'est dit. Le journal des messages supprimés conserve une copie du contenu effacé.

Ce qui est conservé

• l'auteur du message et l'auteur de la suppression ;
• le salon et les dates d'envoi et de suppression ;
• le contenu du message et, si vous le souhaitez, ses pièces jointes.

Choisir ce qui est journalisé

La page dédiée du tableau de bord filtre les messages par salon, auteur, auteur de la suppression et période.

Certains sujets sont plus faciles à aborder sans se montrer : une question qu'on croit « bête », un conflit à la table, un témoignage personnel. Les posts anonymes permettent de participer à un forum d'entraide sans afficher son pseudo.

Côté membres

1. Dans le forum concerné, chaque nouveau fil reçoit un message du bot avec le bouton « Poster anonymement ».
2. Le bouton ouvre un formulaire où rédiger sa réponse.
3. Le bot republie le message dans le fil, sans le nom de son auteur.

Réglages

Dans le tableau de bord : le forum concerné, le salon du journal staff, le libellé du bouton, le texte d'introduction et la couleur des messages.

Vous partagez votre serveur sur Reddit, sur un annuaire, chez un partenaire… mais lequel vous amène vraiment du monde ? L'acquisition répond à cette question en suivant l'invitation empruntée par chaque nouveau membre.

Comment ça marche

1. Activez la fonctionnalité Acquisition dans le tableau de bord.
2. Créez une invitation par canal de diffusion avec /acq-create, en lui donnant un libellé et une source (par exemple « Reddit », « Partenaire X », « Annuaire »).
3. Diffusez chaque invitation à l'endroit correspondant.
4. À chaque arrivée, le bot détecte l'invitation utilisée et enregistre la provenance.

La commande /acq-list affiche les invitations suivies.

Lire les résultats

La page de statistiques présente les arrivées dans le temps et leur répartition par invitation, sous les libellés que vous avez choisis. De quoi concentrer vos efforts sur ce qui fonctionne.

Chaque campagne créée par Kei's Bot reçoit, dans son salon orga, un panneau de gestion : un message avec des boutons qui rendent le MJ autonome. Il affiche en permanence le propriétaire de la campagne, ses membres et le nombre de demandes en attente.

Les boutons du panneau

Qui peut s'en servir ?

Le propriétaire de la campagne, les rôles d'administration choisis dans le tableau de bord et les membres qui ont le droit « Gérer le serveur ». Le salon orga, qui porte le panneau, ne peut jamais être supprimé.

Besoin de plus de salons que la limite ? Des salons supplémentaires peuvent être proposés à l'achat dans la boutique. Sur Vaeloria, la table se gère aussi depuis la fiche de campagne du site.

Vous streamez vos parties de jeu de rôle, ou votre communauté compte des créateurs ? Kei's Bot prévient le serveur dès qu'un live commence.

Ce que fait le bot

Plateformes prises en charge

• Twitch et YouTube : détection automatique du début et de la fin du live.
• TikTok, Kick, Instagram et autres : faute d'accès automatique, le bot pose la question dans un salon de confirmation (« aussi en live sur ce réseau ? ») et agit d'un clic.

Mise en place

1. Dans le tableau de bord, activez la fonctionnalité Live.
2. Ajoutez une chaîne : plateforme, identifiant, mode automatique ou manuel.
3. Choisissez le salon d'annonce et rédigez l'embed, puis, si vous le voulez, le salon à renommer.
4. Répétez pour chaque chaîne : chacune a sa propre configuration.

Kei's Bot se pilote depuis un tableau de bord web, à la manière des grands bots Discord : pas de commandes de configuration à retenir, tout se règle avec des formulaires clairs.

Se connecter

1. Ouvrez le tableau de bord et connectez-vous avec Discord.
2. Choisissez un serveur parmi ceux où vous avez le droit « Gérer le serveur ».
3. La page d'accueil du serveur affiche une vue d'ensemble et l'état de chaque fonctionnalité.

Les familles de réglages

Les salons, rôles et émojis de votre serveur sont proposés dans des listes : inutile de copier des identifiants Discord à la main. Une page de statistiques résume en graphiques la vie du serveur.

C'est la fonctionnalité phare de Kei's Bot : créer en quelques secondes tout l'espace d'une campagne sur Discord, là où un administrateur passerait de longues minutes à régler rôles et permissions à la main.

Ce que le bot crée

Deux façons de créer une campagne

• Par un administrateur, avec /jdr-create nom.
• Par le MJ lui-même, avec le bouton « Je suis MJ » de la recherche de partie : le formulaire publie son annonce et crée la campagne dans la foulée.

Les commandes d'administration

Sur le serveur Vaeloria, chaque campagne a aussi sa fiche sur le site, où le MJ programme ses sessions. Quand un membre quitte le serveur, il est retiré automatiquement de ses campagnes.

Les tickets évitent que les demandes d'aide se perdent dans les salons publics ou les messages privés du staff. Chaque demande a son propre salon privé, visible du seul demandeur et de l'équipe concernée. C'est d'ailleurs le système qu'utilise le support de Vaeloria.

Côté membres

1. Cliquez sur le bouton du panneau de support, épinglé dans le salon prévu.
2. Choisissez le type de demande (aide, signalement, partenariat…).
3. Décrivez votre demande en quelques lignes.
4. Un salon privé s'ouvre, avec votre message et les éventuelles réponses automatiques prévues pour ce type.

Côté équipe

Chaque type de demande a ses règles

Dans le tableau de bord, chaque type définit sa catégorie d'accueil, les rôles du staff qui voient ses tickets, le préfixe du nom des salons, ses tags, le nombre de tickets ouverts autorisés par membre et ses messages automatiques (avec boutons-liens). Le panneau lui-même (titre, texte, couleur, images, bouton) se personnalise entièrement ; /support-setup le republie.