Foire aux questions

Une session, c'est une séance de jeu datée : les joueurs de la campagne s'y inscrivent, elle apparaît dans le planning et Kei's Bot l'annonce à votre table sur Discord.

Créer une session

1. Ouvrez la fiche de votre campagne et cliquez sur Créer une session, ou passez par le bouton Créer du planning.
2. Renseignez la date et l'heure, la durée et le nombre de joueurs minimum et maximum.
3. Ajoutez si vous le voulez un titre (sinon « Session X ») et un synopsis de ce qui attend les joueurs.
4. Choisissez le salon vocal de votre groupe Discord où se tiendra la partie.
5. Enregistrez : l'aperçu à droite vous montre le rendu final.

L'annonce sur Discord

Si votre campagne a été créée avec Kei's Bot, la session est annoncée dans le salon orga de votre groupe. Ce message se met à jour tout seul à chaque inscription ou désinscription : vos joueurs voient en permanence qui sera là.

Pas encore de date ?

Lancez d'abord un sondage de disponibilités. Depuis ses résultats, un clic sur un créneau où tout le monde est libre crée la session pré-remplie.

Modifier ou reporter

Le bouton Modifier ou reporter cette séance permet de changer la date, la durée ou le statut (planifiée, ouverte, complète, en cours, terminée, annulée). L'annonce Discord suit.

La boutique est l'endroit où dépenser vos vaelors, la monnaie gagnée en participant à la communauté. Tout s'y achète en vaelors, jamais en argent réel.

Ce que contient le catalogue

Acheter

1. Ouvrez la boutique : votre solde s'affiche en haut de page.
2. Filtrez le catalogue (à ma portée, déjà possédé, Discord, badges, apparence, appels, tirages) ou triez par prix.
3. Ouvrez un article pour voir son détail, puis achetez-le.
4. Retrouvez tout ce que vous avez acquis dans Mes achats.

Si une livraison échoue (rôle impossible à attribuer, par exemple), vos vaelors vous sont automatiquement rendus.

Toutes les ressources que vous obtenez sont rangées dans votre bibliothèque, un espace personnel où vous pouvez les retélécharger à tout moment.

Obtenir une ressource

1. Connectez-vous, puis ouvrez la fiche de la ressource sur la marketplace.
2. Cliquez sur Obtenir gratuitement.
3. La ressource rejoint Ma bibliothèque, et la fiche indique « Vous possédez cette ressource ».
4. Téléchargez les fichiers depuis votre bibliothèque ou depuis la fiche.

Des téléchargements sécurisés

Les fichiers sont stockés de façon privée et servis par des liens temporaires. Les archives envoyées par les créateurs sont inspectées avant publication : ni exécutable, ni script, ni archive piégée. Chaque ressource est aussi relue par l'équipe avant sa mise en ligne.

Remercier le créateur

Une ressource vous a servi ? Laissez-lui un avis depuis sa fiche, avec une note sur 5 et un commentaire. C'est la meilleure façon d'encourager les créateurs et d'aider les autres rôlistes à choisir. Un problème (fichier défectueux, contenu douteux) ? Utilisez plutôt le bouton Signaler.

Publier une ressource se fait en quatre temps depuis votre espace créateur. Pas encore créateur ? Commencez par envoyer votre demande.

1. Décrire. Cliquez sur Nouvelle ressource : titre, description courte et détaillée, catégorie, collection éventuelle et compatibilités.
2. Illustrer. Ajoutez une image de couverture et des images de galerie (JPG, PNG, WEBP ou GIF). Elles sont redimensionnées et optimisées automatiquement.
3. Déposer les fichiers. Ajoutez une version (par exemple « 1.0 ») avec son journal de modifications et ses fichiers. Plusieurs fichiers sont possibles, et une archive .zip permet d'envoyer davantage.
4. Soumettre. Dès qu'au moins une version contient un fichier, cliquez sur Soumettre à modération. Après validation, la ressource est publiée.

Licence et transparence

• Choisissez la licence : usage personnel ou commercial, attribution obligatoire, redistribution autorisée ou non.
• Indiquez si le contenu a été généré par IA : les visiteurs peuvent filtrer sur ce critère.
• Certifiez que vous êtes propriétaire du contenu publié.

Mettre à jour une ressource

Ajoutez simplement une nouvelle version : elle devient la version « Dernière » et les rôlistes qui ont déjà la ressource y ont accès depuis leur bibliothèque. Les règles complètes figurent dans les conditions d'utilisation.

Pour que la carte soit utile dès le départ, une partie des associations de jeu de rôle a été importée des données publiques (open data). Ces fiches portent le badge « Non revendiquée » : elles n'ont pas encore été validées par l'association concernée.

Revendiquer la fiche

1. Ouvrez la fiche de votre association depuis la carte.
2. Cliquez sur le bouton de revendication, dans l'encadré « Fiche reprise de l'open data ».
3. Choisissez la nature de votre preuve et indiquez sa référence.
4. Ajoutez toute précision utile (site, page de l'association, numéro RNA), puis envoyez.

Les preuves acceptées

• une adresse e-mail au nom de domaine de l'association ;
• une page officielle où vous êtes identifié comme membre du bureau ;
• le récépissé de déclaration en préfecture ;
• la publication au Journal officiel ;
• tout autre élément que l'équipe peut vérifier.

Votre association n'apparaît pas du tout ? Proposez directement sa fiche.

Chaque partenaire tient lui-même sa page à jour : pas besoin d'attendre l'équipe pour annoncer une nouveauté ou changer un visuel.

Modifier votre page

1. Connectez-vous avec le compte rattaché à votre partenariat.
2. Ouvrez votre page depuis la liste des partenaires : un bouton de modification apparaît.
3. Mettez à jour la présentation, les images et vos liens (Discord, site, Twitch, YouTube, X, Instagram…), avec un libellé personnalisé si vous le souhaitez.
4. Enregistrez : la page est mise à jour immédiatement.

Le bouton n'apparaît pas ? Votre compte n'est peut-être pas encore rattaché au partenariat : demandez-le à l'équipe via le support Discord.

Le blog de Vaeloria partage des guides, des conseils et des actualités autour du jeu de rôle, pour les débutants comme pour les rôlistes confirmés.

Quelques articles pour commencer

Naviguer dans le blog

Les articles se filtrent par catégorie et par tag, et se trient par date. Chaque article propose une table des matières et des lectures liées pour prolonger la découverte.

Certains sujets sont plus faciles à aborder sans se montrer : une question qu'on croit « bête », un conflit à la table, un témoignage personnel. Les posts anonymes permettent de participer à un forum d'entraide sans afficher son pseudo.

Côté membres

1. Dans le forum concerné, chaque nouveau fil reçoit un message du bot avec le bouton « Poster anonymement ».
2. Le bouton ouvre un formulaire où rédiger sa réponse.
3. Le bot republie le message dans le fil, sans le nom de son auteur.

Réglages

Dans le tableau de bord : le forum concerné, le salon du journal staff, le libellé du bouton, le texte d'introduction et la couleur des messages.

Techniquement non, en pratique c'est vivement conseillé. Le site se consulte librement et un compte créé par e-mail fonctionne sans Discord. Mais la vie de la communauté, et la plupart des parties en ligne, se déroulent sur le serveur Discord Vaeloria.

Pourquoi Discord ?

Discord offre le vocal, le partage d'écran et les salons textuels dont une partie de jeu de rôle en ligne a besoin. Vaeloria y ajoute Kei's Bot, qui automatise l'intendance : création des salons de campagne, attribution des rôles, lancers de dés, rappels.

Vaeloria peut vous prévenir de ce qui vous concerne sur deux canaux : par e-mail et par message privé Discord, envoyé par Kei's Bot. Chaque type de notification se règle séparément, dans l'onglet Préférences de Mon profil.

Les notifications disponibles

Modifier vos réglages

1. Ouvrez Mon profil, puis l'onglet Préférences.
2. Dans le bloc Notifications, activez ou coupez l'interrupteur Email et l'interrupteur Discord de chaque ligne.
3. Enregistrez : les changements s'appliquent immédiatement.