Foire aux questions

Quand votre MJ cherche une date, il vous envoie un sondage. Y répondre prend moins d'une minute et lui évite des dizaines de messages.

Où trouver le sondage ?

• En message privé Discord : Kei's Bot vous prévient si votre compte est relié à Discord et que vous n'avez pas coupé cette notification.
• Par lien : le MJ peut aussi copier le lien du sondage et le partager où il veut.

Répondre

1. Ouvrez le lien et connectez-vous si besoin.
2. Dans « Indiquer mes disponibilités », choisissez pour chaque créneau : oui, peut-être ou non.
3. Ajoutez un commentaire si utile (« dispo seulement à partir de 21 h »).
4. Cliquez sur Enregistrer mes disponibilités.

Quand le MJ a choisi sa date, la session apparaît sur la fiche de la campagne et dans le planning : pensez à vous y inscrire.

Les badges sont les succès de Vaeloria. Chacun récompense un accomplissement précis : votre dixième session, votre première campagne menée, une longue série de votes, des heures passées en vocal… La collection en compte une soixantaine.

Les familles de badges

Chaque badge a une rareté : commun, rare, épique ou légendaire. Certains s'obtiennent automatiquement, d'autres sont attribués par l'équipe, achetés en vaelors à la boutique ou offerts en récompense de palier.

Réclamer un badge

1. Ouvrez la page Progression : les badges débloqués apparaissent dans « À réclamer ».
2. Cliquez sur Réclamer pour chacun d'eux.
3. Vous touchez alors ses récompenses (XP, vaelors…) et il rejoint votre collection.

La collection se filtre par état (obtenus, à réclamer, verrouillés) et par famille, et se trie par rareté ou par avancement : idéal pour viser le prochain.

Les afficher sur votre profil

Cliquez sur un badge obtenu pour l'épingler : jusqu'à trois badges s'affichent en vitrine sur votre profil public. Sur Discord, /badges montre les badges obtenus par un membre.

Vous partagez votre serveur sur Reddit, sur un annuaire, chez un partenaire… mais lequel vous amène vraiment du monde ? L'acquisition répond à cette question en suivant l'invitation empruntée par chaque nouveau membre.

Comment ça marche

1. Activez la fonctionnalité Acquisition dans le tableau de bord.
2. Créez une invitation par canal de diffusion avec /acq-create, en lui donnant un libellé et une source (par exemple « Reddit », « Partenaire X », « Annuaire »).
3. Diffusez chaque invitation à l'endroit correspondant.
4. À chaque arrivée, le bot détecte l'invitation utilisée et enregistre la provenance.

La commande /acq-list affiche les invitations suivies.

Lire les résultats

La page de statistiques présente les arrivées dans le temps et leur répartition par invitation, sous les libellés que vous avez choisis. De quoi concentrer vos efforts sur ce qui fonctionne.

Plutôt que de chercher une table, laissez les MJ vous trouver. L'annonce « Je suis joueur.se » présente votre profil de rôliste dans un forum que les maîtres de jeu consultent quand ils recrutent.

Publier votre annonce

1. Sur le Discord Vaeloria, ouvrez le salon de recherche de partie.
2. Cliquez sur « 🪑 Je suis joueur.se ».
3. Remplissez le formulaire : votre expérience et les systèmes connus, vos disponibilités, les genres recherchés, votre style de jeu et votre matériel, votre engagement.
4. Validez : Kei's Bot publie votre annonce dans le forum des joueurs.

Sous votre annonce, les MJ disposent d'un bouton « 📨 Inviter dans mon groupe » pour vous proposer une place.

Gérer votre annonce depuis le site

Si votre compte est relié à Discord, l'onglet Mes annonces JDR de votre profil affiche vos annonces, tous serveurs confondus. Vous pouvez :

• modifier son contenu : le post Discord est mis à jour en quelques instants ;
• clôturer les demandes quand vous avez trouvé votre bonheur, puis les rouvrir si besoin ;
• la supprimer définitivement, ce qui retire aussi le post Discord.

En parallèle, continuez à surveiller la liste des campagnes : certaines tables recrutent directement sur le site.

Pour éviter la triche, chaque vote est vérifié auprès du site de vote avant d'être crédité. Quand la vérification échoue, la cause est presque toujours l'une de celles-ci.

Les causes fréquentes

Que faire ?

1. Vérifiez que vous avez bien terminé le vote sur le site (captcha validé, message de confirmation affiché).
2. Attendez quelques instants : certains sites mettent un peu de temps à enregistrer le vote, et la vérification est relancée automatiquement.
3. Coupez votre VPN et restez sur la même connexion que lors du vote.
4. Si le problème persiste, signalez-le au support Discord en précisant le site concerné et l'heure du vote.

Tout le monde ne joue pas en ligne. La carte de la communauté est un annuaire cartographique des associations de jeu de rôle et des rôlistes qui cherchent des partenaires, pour trouver une table près de chez soi.

Deux types de fiches

Chercher sur la carte

1. Ouvrez la carte et saisissez un nom, une ville ou un code postal.
2. Affinez avec les filtres : type de fiche, mode de jeu (présentiel, en ligne ou les deux), système de jeu et département.
3. Cliquez sur un point de la carte, puis sur « Voir la fiche » pour tous les détails : fréquence des parties, niveau attendu, ce que la personne ou le club recherche.
4. Prenez contact grâce aux coordonnées ou aux liens indiqués sur la fiche.

Avant de vous rencontrer

Retrouver des inconnus pour jouer demande quelques précautions. Lisez les conseils de sécurité et la charte de l'annuaire. Vous préférez jouer à distance ? Les campagnes en ligne sont faites pour vous.

Que vous animiez un club ou que vous cherchiez simplement des partenaires de jeu, une fiche sur la carte vous rend visible des rôlistes de votre région.

Créer sa fiche

1. Ouvrez Proposer une fiche (un compte peut être demandé).
2. Choisissez le type : Association pour un club ou un lieu de jeu, Rôliste pour vous faire connaître personnellement.
3. Décrivez votre pratique : mode de jeu, systèmes joués, ce que vous cherchez (un MJ, des joueurs, les deux), niveau attendu et fréquence des parties.
4. Indiquez votre localisation et vos moyens de contact, puis envoyez.

La fiche est relue par l'équipe avant d'apparaître sur la carte. Si elle est refusée, le motif vous est indiqué : corrigez-la et renvoyez-la.

Votre vie privée est protégée

Gérer sa fiche

Retrouvez vos fiches dans Mes fiches. Vous pouvez les modifier à tout moment. Les fiches ont une durée de validité : avant expiration, cliquez sur Reconduire pour confirmer qu'elle est toujours d'actualité. Pour disparaître de la carte, Supprimer ma fiche la retire immédiatement.

Votre avis aide les rôlistes qui découvrent Vaeloria à savoir à quoi s'attendre, et il nous aide à améliorer la communauté. La page Vos avis rassemble les témoignages des membres.

Déposer votre avis

1. Connectez-vous et ouvrez Vos avis.
2. Choisissez une note et racontez votre expérience : les tables, l'ambiance, les outils.
3. Envoyez : votre avis est publié après relecture par l'équipe.

Modifier ou supprimer votre avis

Chaque compte a un seul avis. En renvoyant le formulaire, vous le modifiez : il repart alors en relecture. Vous pouvez aussi le supprimer à tout moment depuis la même page.

À ne pas confondre avec les avis de campagne, qui notent un MJ ou un joueur après une partie.

Chaque campagne créée par Kei's Bot reçoit, dans son salon orga, un panneau de gestion : un message avec des boutons qui rendent le MJ autonome. Il affiche en permanence le propriétaire de la campagne, ses membres et le nombre de demandes en attente.

Les boutons du panneau

Qui peut s'en servir ?

Le propriétaire de la campagne, les rôles d'administration choisis dans le tableau de bord et les membres qui ont le droit « Gérer le serveur ». Le salon orga, qui porte le panneau, ne peut jamais être supprimé.

Besoin de plus de salons que la limite ? Des salons supplémentaires peuvent être proposés à l'achat dans la boutique. Sur Vaeloria, la table se gère aussi depuis la fiche de campagne du site.

Vous streamez vos parties de jeu de rôle, ou votre communauté compte des créateurs ? Kei's Bot prévient le serveur dès qu'un live commence.

Ce que fait le bot

Plateformes prises en charge

• Twitch et YouTube : détection automatique du début et de la fin du live.
• TikTok, Kick, Instagram et autres : faute d'accès automatique, le bot pose la question dans un salon de confirmation (« aussi en live sur ce réseau ? ») et agit d'un clic.

Mise en place

1. Dans le tableau de bord, activez la fonctionnalité Live.
2. Ajoutez une chaîne : plateforme, identifiant, mode automatique ou manuel.
3. Choisissez le salon d'annonce et rédigez l'embed, puis, si vous le voulez, le salon à renommer.
4. Répétez pour chaque chaîne : chacune a sa propre configuration.