Foire aux questions

Vaeloria vous permet de tenir vos fiches de personnage en ligne, accessibles depuis n'importe quel appareil et partageables avec votre table. Fini la feuille oubliée ou le PDF introuvable le soir de la partie.

Créer une fiche, étape par étape

1. Ouvrez Mes fiches depuis votre profil, puis cliquez sur Créer une fiche.
2. Donnez un nom à la fiche et, si vous le souhaitez, le nom du personnage.
3. Choisissez un modèle ou une fiche libre (voir ci-dessous).
4. Réglez la visibilité : privée (vous seul) ou publique.
5. Remplissez la fiche puis enregistrez. Vous pourrez la modifier à tout moment.

Les modèles disponibles

Et ensuite ?

Une fois votre fiche prête, vous pouvez la rattacher à votre campagne pour que votre MJ et vos partenaires de jeu la retrouvent depuis la page de la table.

Votre table, vos règles. En tant que MJ, vous gérez la composition du groupe depuis la fiche de campagne sur le site ou depuis le panneau de gestion sur Discord. Les deux restent synchronisés pour les joueurs dont le compte est relié.

Sur la fiche de campagne

Sur Discord

Le salon orga de votre campagne contient le panneau de gestion de Kei's Bot : demandes reçues, ajout et retrait de membres, transfert de la campagne à un autre MJ et gestion des salons. Chaque action donne ou retire le rôle Discord de la campagne, et prévient le joueur concerné en message privé.

Après les premières séances

Une fois au moins une session jouée, vous pouvez laisser un avis à chacun de vos joueurs, et eux au MJ.

Les artefacts de Vaeloria sont des objets propres au site, acquis en vaelors à la boutique. Ils existent en trois natures.

Équiper un artefact

Vos artefacts sont rangés dans l'onglet d'inventaire de votre profil. Choisissez-en un par famille pour l'équiper, et réglez sa visibilité si vous préférez le garder pour vous.

Les appels

• Appel aux MJ : fait sonner le rôle des maîtres de jeu pour remettre en avant votre annonce « Je suis joueur.se ». Il faut donc l'avoir publiée.
• Appel aux joueurs : fait sonner les joueurs pour l'annonce de recrutement d'une de vos campagnes.

Chaque appel a un délai avant de pouvoir être relancé, pour éviter les abus.

Les caches mystérieuses

Une cache s'achète puis s'ouvre : elle révèle une pièce tirée au sort, souvent une relique à ajouter à votre collection. Le stock de certaines caches est limité : quand elles sont épuisées, il n'y en a plus.

Kei's Bot se pilote depuis un tableau de bord web, à la manière des grands bots Discord : pas de commandes de configuration à retenir, tout se règle avec des formulaires clairs.

Se connecter

1. Ouvrez le tableau de bord et connectez-vous avec Discord.
2. Choisissez un serveur parmi ceux où vous avez le droit « Gérer le serveur ».
3. La page d'accueil du serveur affiche une vue d'ensemble et l'état de chaque fonctionnalité.

Les familles de réglages

Les salons, rôles et émojis de votre serveur sont proposés dans des listes : inutile de copier des identifiants Discord à la main. Une page de statistiques résume en graphiques la vie du serveur.

Le moyen le plus rapide et le plus sûr de joindre l'équipe est le support sur Discord. Chaque demande y obtient un salon privé, visible de vous et des seules personnes chargées d'y répondre.

Ouvrir une demande

1. Rejoignez le Discord Vaeloria.
2. Dans le salon de support, cliquez sur le bouton d'ouverture de ticket.
3. Choisissez le type de demande qui correspond le mieux, puis décrivez-la.
4. Un salon privé s'ouvre : l'équipe vous y répond dès que possible.

Pour quoi nous contacter ?

Rejoindre une table se fait en deux temps : vous envoyez une demande, puis le MJ la valide. Ce filtre permet au maître de jeu de composer un groupe équilibré, adapté à son histoire.

Depuis le site

1. Connectez-vous et ouvrez la fiche de la campagne depuis la liste des campagnes.
2. Vérifiez les prérequis, le niveau et les créneaux de jeu.
3. Cliquez sur Rejoindre la campagne. Le message « Votre demande est en attente de validation » s'affiche.
4. Le MJ accepte ou refuse votre demande depuis sa fiche. Une fois accepté, vous apparaissez parmi les participants.

Depuis Discord

Chaque campagne lancée avec « Je suis MJ » a son annonce dans le forum des MJ. Le bouton « 🎲 Demander à rejoindre » ouvre un court formulaire pour vous présenter ; le MJ reçoit la demande dans son panneau de gestion. S'il accepte, Kei's Bot vous donne le rôle de la campagne et vous ouvre ses salons privés.

Et ensuite ?

• Inscrivez-vous aux sessions programmées par le MJ.
• Rattachez votre fiche de personnage à la campagne.
• Partagez votre X-Card avec le MJ.

Quitter une campagne

Le bouton Quitter la campagne de la fiche vous désinscrit. Vous pourrez candidater à nouveau plus tard si le recrutement est ouvert. Un petit mot au MJ est toujours apprécié !

Être accepté dans une campagne ne vous inscrit pas automatiquement à toutes ses séances : chaque session a sa propre liste de joueurs. C'est ce qui permet au MJ de savoir qui sera présent, séance par séance.

S'inscrire

1. Ouvrez la fiche de la campagne (section « Prochaines sessions ») ou le planning.
2. Sur la séance qui vous intéresse, cliquez sur S'inscrire.
3. Si vous avez rattaché des personnages à la campagne, choisissez celui que vous jouerez.

Seuls les membres de la campagne peuvent s'inscrire. Pas encore membre ? Commencez par rejoindre la campagne.

La session est complète

Cliquez sur Liste d'attente. Le MJ voit qui est prêt à venir si une place se libère ou s'il décide d'ouvrir une place supplémentaire.

Un empêchement ?

Le bouton Se désinscrire libère votre place. Faites-le dès que possible : votre MJ et les joueurs en liste d'attente vous remercieront. Sur Discord, l'annonce de la séance se met à jour automatiquement.

Vaeloria grandit avec d'autres acteurs du jeu de rôle francophone. La page Partenaires présente les serveurs et projets avec qui nous partageons l'aventure.

Quelques-uns de nos partenaires

Chaque partenaire a sa propre page : présentation, visuels et liens vers son Discord, son site ou ses réseaux (Twitch, YouTube, X, Instagram).

Devenir partenaire

Vous portez un projet autour du jeu de rôle (serveur, jeu, outil, chaîne, association) et souhaitez collaborer ? Ouvrez une demande sur le support Discord en présentant votre projet et l'idée de partenariat. L'équipe revient vers vous.

C'est la fonctionnalité phare de Kei's Bot : créer en quelques secondes tout l'espace d'une campagne sur Discord, là où un administrateur passerait de longues minutes à régler rôles et permissions à la main.

Ce que le bot crée

Deux façons de créer une campagne

• Par un administrateur, avec /jdr-create nom.
• Par le MJ lui-même, avec le bouton « Je suis MJ » de la recherche de partie : le formulaire publie son annonce et crée la campagne dans la foulée.

Les commandes d'administration

Sur le serveur Vaeloria, chaque campagne a aussi sa fiche sur le site, où le MJ programme ses sessions. Quand un membre quitte le serveur, il est retiré automatiquement de ses campagnes.

Les tickets évitent que les demandes d'aide se perdent dans les salons publics ou les messages privés du staff. Chaque demande a son propre salon privé, visible du seul demandeur et de l'équipe concernée. C'est d'ailleurs le système qu'utilise le support de Vaeloria.

Côté membres

1. Cliquez sur le bouton du panneau de support, épinglé dans le salon prévu.
2. Choisissez le type de demande (aide, signalement, partenariat…).
3. Décrivez votre demande en quelques lignes.
4. Un salon privé s'ouvre, avec votre message et les éventuelles réponses automatiques prévues pour ce type.

Côté équipe

Chaque type de demande a ses règles

Dans le tableau de bord, chaque type définit sa catégorie d'accueil, les rôles du staff qui voient ses tickets, le préfixe du nom des salons, ses tags, le nombre de tickets ouverts autorisés par membre et ses messages automatiques (avec boutons-liens). Le panneau lui-même (titre, texte, couleur, images, bouton) se personnalise entièrement ; /support-setup le republie.